Hướng dẫn quy định về hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021

1. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc quản lý hóa đơn. Theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng áp dụng HĐĐT bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động tại Việt Nam đều phải sử dụng HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ1.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa2.

2. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BẮT BUỘC CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Sử dụng HĐĐT có mã khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ2.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ2.

• Doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế: Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu, điện lực, bưu chính viễn thông, nước sạch, bảo hiểm, y tế, tài chính tín dụng, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt2.

3. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không cần cơ quan thuế cấp mã trước. Đối tượng áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế bao gồm:

• Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại3.

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập HĐĐT đáp ứng lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu HĐĐT theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và đến cơ quan thuế3.

4. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾ NHƯNG KHÔNG PHẢI TRẢ TIỀN

Một số đối tượng được phép mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế mà không phải trả tiền, bao gồm:

• Tổ chức không phải là doanh nghiệp: Nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án)4.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Không đáp ứng điều kiện phải sử dụng HĐĐT có mã nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp HĐĐT để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh và phải khai thuế, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp2.

5. LIÊN HỆ TAXPRO ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về việc áp dụng hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với TaxPro để được tư vấn miễn phí. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử và các quy định pháp luật hiện hành.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Bài đọc liên quan